A treia revizuire a codurilor CAEN|Third revision of the NACE
Institutul Național de Statistică a anunțat oficial, prin Ordinul 377/2024, cea de-a treia revizuire a Clasificării Activităților din Economia Națională (CAEN). Aceasta revizuire va intra în vigoare la 1 ianuarie 2025, înlocuind revizuirea a doua din Ordinul 337/2007, care este în aplicare din 1 ianuarie 2008.
Revizuirea CAEN reflectă schimbările economico-sociale, incluzând modificări în protecția mediului, IT și comerț. Alinierea la noile coduri este obligatorie pentru toate societățile, asigurând conformitatea cu reglementările și desfășurarea corectă a activităților.
Importanța codurilor CAEN
Codurile CAEN sunt esențiale pentru realizarea statisticilor la nivel de industrie sau sector de activitate, având implicații semnificative la nivel național și internațional. Ele permit crearea de politici economice eficiente și pot avea implicații fiscale și legale, necesitând autorizații specifice pentru desfășurarea anumitor activități.
Necesitatea uniformizării
Uniformizarea sistemelor de clasificare a datelor este crucială pentru a facilita analiza datelor colectate și pentru a crea politici economice relevante. Un sistem uniform de colectare a datelor asigură un proces de analiză mai relevant și mai facil. Principiile de elaborare CAEN țin seama de corespondența cu clasificările internaționale și, în special, cu cea europeană (NACE), în cadrul unui sistem integrat.
Pentru a se alinia noilor coduri CAEN, societățile sunt recomandate să urmeze acesti pași:
- Analizarea codurilor CAEN curente: Societățile trebuie să verifice codurile CAEN existente în actul constitutiv și cele autorizate la Registrul Comerțului. Cu toate că remedierea discrepanțelor a devenit obligatorie conform modificărilor aduse de Legea 265/2022, există societăți care nu au efectuat această remediere încă. Considerăm că momentul oportun pentru efectuarea acestor modificări este înainte de intrarea în vigoare a noilor coduri CAEN pentru a evita situații supracomplicate.
- Verificarea încadrării în noile coduri CAEN: Activitățile desfășurate trebuie mapate conform noilor coduri CAEN, pentru a asigura o corectă încadrare în clasificația care va intra în vigoare în 2025. Este necesară o comparație directă între activitățile desfășurate efectiv de societate, codurile CAEN actuale autorizate și codurile CAEN corespunzătoare activităților economice desfășurate, care vor intra în vigoare din 2025.
- Actualizarea actului constitutiv și notificarea autorităților: După mapare și alegerea noilor coduri CAEN, este necesară actualizarea actului constitutiv, obținerea aprobărilor necesare de la asociați/acționari, completarea declarațiilor pe propria răspundere de către reprezentanții legali ai societății și înregistrarea tuturor modificărilor la Registrul Comerțului.
- Verificarea autorizațiilor și licențelor: Modificările documentației pot duce la pierderea valabilității autorizațiilor sau licențelor dacă nu sunt notificate la timp autorităților emitente. Societățile trebuie să verifice și să notifice modificările pentru a evita invalidarea documentelor respective, amenzile și riscul de nulitate absolută.
Coduri CAEN eliminate
Câteva dintre codurile CAEN actuale folosite în mod uzual de către societățile din România si care vor fi eliminate sunt cele referitoare la comerțul online, comerțul efectuat prin standuri, chioșcuri și piețe sau în afara acestora. Grupa 478 – Comerț cu amănuntul efectuat prin standuri, chioșcuri și piețe (codurile 4781, 4782, 4789) și Grupa 479 – Comerț cu amănuntul care nu se efectuează prin magazine, standuri, chioșcuri și piețe (codurile 4791, 4799) vor fi eliminate integral. Mai mult decât atât, se elimină sintagma „în magazine specializate” de la finalul denumirii activităților de comerț cu amănuntul, ceea ce înseamnă o modificare asupra elementului clasificator al activităților – nu va mai prezenta relevanță modul în care se vând produsele – în magazine, prin standuri, chioșcuri, piețe sau online – ci determinant va fi produsul comercializat.
Pentru informații suplimentare cu privire la înregistrarea și gestionarea activităților, dar și a reglementărilor CAEN, poți lua legătura cu avocații noștri specializați în dreptul muncii.
De asemenea, poți urmări articole de interes pentru afaceri pe paginile noastre de LinkdIn și site-ul nostru.
ENGLISH
The National Statistical Institute has officially announced, by Order 377/2024, the third revision of the Nomenclature of Economic Activities (NACE). This revision will enter into force on 1 January 2025, replacing the second revision of Order 337/2007, which has been in force since 1 January 2008.
The NACE revision reflects economic and social changes, including changes in environmental protection, IT and trade. Adhering with the new codes is mandatory for all companies, ensuring compliance with regulations and the correct conduct of business.
Importance of NACE codes
NACE codes are essential for the compilation of statistics at industry or sector level, with significant national and international implications. They enable the creation of effective economic policies and may have fiscal and legal implications, requiring specific authorizations to carry out certain activities.
The need for standardisation
Standardisation of data classification systems is crucial to facilitate the analysis of collected data and to create relevant economic policies. A uniform data collection system ensures a more relevant and easier analysis process. The Romanian NACE development principles take into account the correspondence with international classifications, and in particular the European classification, within an integrated system.
To align with the new NACE codes, companies are recommended to follow these steps:
- Analysis of current NACE codes: Companies should check the existing NACE codes in the articles of association and those authorized by the Trade Register. Although the correction of discrepancies has become mandatory according to the amendments made by Law 265/2022, there are companies that have not made this correction yet. We believe that the right time to make these changes is before the entry into force of the new NACE codes in order to avoid over-complicated situations.
- Verification of classification in the new CAEN codes: The activities carried out must be mapped according to the new CAEN codes, to ensure conformity with the classification that will enter into force in 2025. A direct comparison between the activities carried out by the company, the current authorized CAEN codes and CAEN corresponding codes that will enter into force from 2025 is necessary.
- Updating the articles of association and notification of the authorities: After mapping and choosing the new NACE codes, it is necessary to update the articles of association, obtain the necessary approvals from the partners/shareholders, complete the self-declaration forms by the legal representatives of the company, and register all changes with the Trade Registry.
- Verification of authorizations and licenses: Changes in documentation may result in the loss of validity of authorizations or licenses if not notified in time to the issuing authorities. Companies must check and notify changes to avoid invalidation of the documents concerned, fines and the risk of absolute nullity.
Deleted NACE codes
Some of the current CAEN codes commonly used by companies in Romania that will be removed are those relating to online trade, trade through stalls, kiosks and markets or outside them. Group 478 – Retail sale via stalls, kiosks and markets (codes 4781, 4782, 4789) and Group 479 – Retail sale not via shops, stalls, kiosks and markets (codes 4791, 4799) will be eliminated. Moreover, the phrase ‘in specialized stores’ is deleted from the end of the name of retail trade activities, which means a change in the classification element of the activities – it will no longer be relevant how the products are sold – in stores, stalls, kiosks, markets or online – but the product sold will be the determining factor.
For additional information regarding the registration and management of activities, as well as CAEN regulations, you can contact our lawyers specialized in labor law.
Additionally, you can follow articles of interest related to labor relations on our LinkedIn page or on our website.
Răzvan Avram – Associate and Ana Xuanyu Liu – Intern OTD Lawyers